3 Dicas para você usar o tempo de forma sustentável

Um dos maiores desafios das pessoas de nosso século é sem dúvida o uso do tempo! São muitos instrumentos que podem nos fazer se perder nas 24 horas que temos. Quer um exemplo? Quanto tempo você gasta simplesmente mexendo no whatsap e rolando o dedo no Instagram? Quanto tempo você gasta em tarefas supérfluas? Então, depois de sua resposta pode ser que você perceba que estamos jogando fora algo muito precioso.

Por isso, quero te dar 3 dicas para usar o tempo de forma sustentável (uso a palavra sustentável em sua forma restrita sign “algo que pode ser realizado sem que haja prejuízo). Essas não são as únicas dicas infalíveis, na verdade é apenas uma direção para que você possa pensar melhor sobre esse recurso tão bom que recebemos de Deus, inclusive o sábio de Eclesiastes vai dizer que: HÁ TEMPO PARA TUDO!

O uso sustentável do tempo é então: o desenvolvimento de capacidades que me permitirá usar o tempo sem que haja prejuízos presentes e futuros.

1.      Defina o que prioridade na sua vida.

Prioridade é a condição de algo que necessita ocorrer de maneira imediata, preferencialmente em relação a anterioridade de algo. Aquilo que se encontra em primeiro lugar em relação a outras pessoas ou coisas. A prioridade diz respeito a atender aquilo que já não pode esperar.

2.      Aprenda a separar entre o importante e o urgente.

Uma dificuldade geralmente enfrentada pelas pessoas e a falta de capacidade de saber definir entre o que é importante e o que é urgente. Então vamos lá!  Segundo o autor Stefen Covey, em seu livro Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes devemos classificar nossas atividades em o que é urgente/importante, urgente/não importante, não urgente/importante e não urgente/não importante, formando assim, uma matriz do gerenciamento do tempo, dividida em quatro quadrantes.

Importante: São as atividades que vão melhorar e inovar seus processos e procedimentos. Você precisa reservar um tempo para fazer antes que se transformem em urgentes. Por isso, o melhor é agendá-las para não perder nenhuma atividade importante.

Urgente: São as atividades que precisam ser feitas rapidamente. Por isso, faça agora. Tarefas urgentes trazem consigo alto nível de stress e ansiedade. Se todos os dias da sua semana têm sido assim, cuidado, tem algo errado no seu planejamento.

3.      Crie um diário do seu dia-dia para descobrir os ladrões do seu tempo.

Essa parece ser uma tarefa bem simples em relação às outras, mas não é bem assim. É necessário que você se esforce para começar a mudança que tanto precisa. Adquira um caderno ou mesmo um diário e comece a anotar tudo que você faz no seu dia-dia, isso será importante para que ao final do dia você possa descobrir quanto tempo você usa em cada atividade do dia. Essa visão geral é necessária para que você tenha uma visão mais específica de cada dia da semana. Existem também recursos eletrônicos chamados de “gerenciador de tempo”, se achar melhor pode procurar pela internet que você vai encontrar. Faça isso por pelo menos uma semana, caso acha necessidade continue por mais um mês.